Datenschutzerklärung

⚠️ Entwurf. Diese Vorlage beschreibt, wie die Plattform technisch mit Daten umgeht. Sie ersetzt keine Rechtsberatung – bitte vor dem Einsatz an einer Schule mit der Schulleitung bzw. dem/der Datenschutzbeauftragten prüfen und die [Platzhalter] ausfüllen.

1. Verantwortlicher

[Name / Einrichtung], [Adresse], [E-Mail]. Datenschutzbeauftragte/r: [Name / Kontakt].

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Lehrkräfte: Name und E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hashwert gespeichert), Schulzuordnung.
• Schüler/innen: eine laufende Nummer je Klasse und ein zufälliger Zugangscode (Token). Ein Name ist optional und wird nur gespeichert, wenn die Lehrkraft ihn einträgt (Datenminimierung).
• Inhalte: von Lehrkräften ausgeteilte Arbeitsblätter und von Schüler/innen hochgeladene Abgaben (Dateien).
• Technisch: zur Absicherung des Logins wird bei Fehlversuchen kurzzeitig die IP-Adresse ausgewertet (Missbrauchsschutz).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Unterrichts (Austeilen von Material, Einsammeln von Abgaben) verarbeitet. Rechtsgrundlage: [z. B. Einwilligung / landesrechtliche Grundlage – bitte mit der Schule klären].

4. Hosting

Die Plattform läuft auf einem Server bei [Anbieter], Standort [Rechenzentrum, möglichst EU/Deutschland]. Es werden keine Daten an Dritte außerhalb dieses Servers übertragen; QR-Codes werden lokal auf dem Server erzeugt.

5. Speicherdauer / Löschung

Abgaben werden nach [Zeitraum, z. B. Ende des Schuljahres] gelöscht. Konten und Klassendaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Auf Anfrage können Daten jederzeit gelöscht werden.

6. Deine Rechte

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: [E-Mail].